Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren die Sprechstunden- und die Behandlungstermine mittels elektronischem Terminplaner.
• Sie bedienen unseren Patientenempfang und haben regen telefonischen und persönlichen Kontakt zu Patientinnen und Patienten und derer Angehörigen sowie den Zuweisern, Hausärzten und Versicherungen.
• Sie sind für einen reibungslosen Ablauf des ambulanten Betriebes und der Spitaleintritte unserer Patientinnen und Patienten besorgt.
• Sie sind für die Patientenkorrespondenz sowie für allgemeine Administration zuständig.

Ihr Profil

• Für diese vielseitige Aufgabe erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistent/in oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretär/in.
• Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Sie sind eine teamfähige und flexible Persönlichkeit und arbeiten selbstständig, exakt und effizient.

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».