Arztsekretär:in 80-100%

Die Klinik Arlesheim ist ein Akutspital mit 90 stationären Betten in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik sowie einer onkologischen Tagesklinik mit 24 Betten. Zum ambulanten Grundversorgungsangebot gehören Frauenheilkunde, Dermatologie, Hausarztmedizin, Kardiologie, Gastroenterologie, Neurologie und Pneumologie. Der Notfall ist rund um die geöffnet. Die medizinische Diagnostik und Therapie basiert auf den modernen Möglichkeiten der naturwissenschaftlichen Medizin. Als erste anthroposophische Klinik weltweit verfügt die Klinik Arlesheim über eine mehr als 100-jährigen Erfahrung mit dem integrativen Konzept der Anthroposophischen Medizin.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Arztsekretär:in 80-100% für unseren Neubau mit Schwerpunkt Kardiologie, Pneumologie und Gastroenterologie.

Aufgabenprofil:

• Zuständig für die (Jahres-)Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden- und Untersuchungstermine
• Diverse administrative Tätigkeiten (Mailtriage, Posttriage, Administrative Patientenführung inklusive Leistungserfassung, Scannen, Vorbereitung der Verordnungen und Rezepte etc.)
• Interne und externe Telefonbewirtschaftung mit Patient:innen, Zuweisenden, Spitälern etc.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse in einem sich laufend entwickelnden Spital
• Empfang der Patient:innen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Arztsekretär:in mit sehr guten administrativen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen als Arztsekretär:in und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englisch- und ösickenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Offenheit für Anthroposophie
• Eine strukturierte, ruhige, effiziente und selbständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur Priorisierung
• Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte wie auch belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat
• Einführungsvermögen für Patient:innen

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und einer fundierten Einführung. Es erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima in einem werteorientierten Spital, eine gute ÖV-Anbindung und unser TNW -Ticket, kostenlose Nutzung von Pick-e-Bike und regelmässige Arbeitszeiten.