Arztsekretärin / Arztsekretär

Für unser Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretärin / Arztsekretär 50 - 80%.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort.
• Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe.
• Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen/Patienten, Angehörige und externe Partner.
• Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam.
• Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben.
• Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation.
• Unterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben.
• Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen.
• Selbständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken.
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP).

Angebot

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium.
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen.
• Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit.
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen gemäß kantonalem Personalrecht.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit.
• Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien.

Eintritt

• Per sofort oder nach Vereinbarung.