Arztsekretärin / Arztsekretär

Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 100% PZW/PZZ. In dieser anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie als Arztsekretär/in in einem aufgestellten Team. Sie sind erste Ansprechperson für Patienten, Therapeuten und zuweisende Stellen (am Standort Wetzikon und Männedorf).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
• Bedienung der Telefonzentrale
• Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
• Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
• Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
• Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
• Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
• Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee

Ihr Profil

• Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
• Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
• Engagierte und kontaktfreudige Person, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. /Opale)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
• Gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
• Fr weitere Auskünfte steht Ihnen, Leitung Administration, Tel., gerne zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.