Arztsekretärin / Arztsekretär

Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Arztsekretärin / Arztsekretär
80 - 100%
PZW
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Arztsekretär/in in einem engagierten und kollegialen Team. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie zuweisende Stellen und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Alltag bei. Mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass sich alle Beteiligten gut betreut und bestens aufgehoben fühlen – sowohl am Standort Wetzikon als auch gegebenenfalls in Männedorf.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
• Bedienung der Telefonzentrale
• Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
• Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
• Eröffnung und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)
• Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
• Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen

Ihr Profil

• Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
• Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
• Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. / Opale)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
• gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks

Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Leitung Administration / Ärztesekretariat, Tel. , zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.

Clienia-Gruppe

Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.