Stellenbeschreibung:

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Planung der mehrwöchigen stationären Aufenthalte überwiegend ausländischer Patienten
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenz Tätigkeiten
• Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Patienten, Dienstleistern und Lieferanten
• Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings Veranstaltungen und Dienstreisen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Planung der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Sekretär/in
• Berufserfahrung in diesem Bereich
• Fundierte PC-Kenntnisse (Office 365, TARMED)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• 2. Fremdsprache, vorzugsweise Englisch ist von Vorteil, aufgrund unseres großen Anteils an internationalen Patienten
• Freude am Schreiben am Diktaphon
• Sichere Anwendung der medizinischen Terminologie
• Organisationstalent mit souveränem und gewinnendem Auftreten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Umfeld. Wenn Sie auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren, betreffend Arbeitszeiten flexibel sind und Ihnen die Organisation eines vielseitigen Tagesklinikbetriebes Freude bereitet, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.