Praxisassistent:in / Praxissekretär:in (30–40 %)

Eintritt: ab August 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: 30–40 % (eineinhalb bis zwei ganze Tage oder Aufteilung nach Vereinbarung)

Über uns

Die PSYVIA Praxis für Psychotherapie ist eine moderne ambulante Psychotherapie-Praxis im Herzen von Zürich. Seit unserer Eröffnung wachsen wir kontinuierlich und begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen mit psychologischer Psychotherapie auf hohem fachlichem Niveau.

Deine Aufgaben

• Koordination und Planung von Patient:innen-Terminen für mehrere Psychotherapeut:innen
• Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
• Administrative Unterstützung des Therapeut:innen-Teams
• Pflege von Patientendossiers in unserer Praxissoftware Psyfile
• Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen mit Krankenversicherungen
• Unterstützung in der Buchhaltung mit bexio (Belegverwaltung und administrative Vorarbeiten)
• Kommunikation mit Patient:innen, Versicherungen und zuweisenden Fachpersonen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Praxisabläufe

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• MPA-Ausbildung mit Schwerpunkt Administration ebenfalls willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
• Erfahrung mit Buchhaltungsaufgaben von Vorteil
• Kenntnisse in bexio sind willkommen, aber nicht Voraussetzung
• Besonders willkommen sind Bewerbungen von Personen mit Erfahrung in Ärzten, Therapie oder Gemeinschaftspraxen, Gesundheitswesen oder Krankenversicherungen

Das erwartet Dich

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Moderne Praxissoftware und digitale Arbeitsmittel für effiziente Abläufe
• Möglichkeit für punktuelles Homeoffice bei geeigneten administrativen Aufgaben nach Einarbeitung und Absprache
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von Psychotherapeut:innen
• Die Möglichkeit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer wachsenden Praxis aktiv mitzuwirken
• Zentral gelegener Arbeitsort nahe ETH, Universität Zürich und Hauptbahnhof
• Helle und freundliche Praxisräume