Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in

Im Bereich Frauen und Kinder bieten wir ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, welches das gesamte Angebot der Pädiatrie, Kinderchirurgie, Gynäkologie und Wochenbett umfasst.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen im Bereich der Neonatologie.
• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten).
• Unterstützung in der Ferien-Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP).
• Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen).
• Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen.
• Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange.
• Übernahme Material und Medikamentenbestellungen (Ferienablösung).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit oder als Medizinische/r Praxisassistent/in, Spitalerfahrung von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch.
• Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben.
• Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Jennifer Becker, Teamleitungen Neonatologie, Bereich Frauen und Kinder. Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle. Willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).