Stellenbeschreibung

Im Bereich Frauen und Kinder bieten wir ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, welches das gesamte Angebot der Gynäkologie und Wochenbett umfasst.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten jeweils am Mittwoch und Donnerstag
• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen der Geburtenabteilung
• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten).
• Unterstützung in der Ferien-Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
• Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen)
• Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen
• Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange

Ihr Profil

• Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder als medizinische Praxisassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber