Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

Kantonsspital Aarau
Aarau

Unterstütze das Ärzteteam im Kliniksekretariat.

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Beschreibung

Für unser Kliniksekretariat im Kinderspital suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung unseres Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
  • Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
  • Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschließlich sorgfӧltiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
  • Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
  • Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
  • Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team.