Chef ou Cheffe de secrétariat - 80% à 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Comptant près de 1200 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë(D-MA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs adultes et des urgences adultes.

Missions

Vous êtes en charge de gérer et encadrer les activités des secrétariats médicaux du service d'anesthésiology, service des urgences, service des soins intensifs et le pool DMA. Vous mettez en place des processus visant à garantir la qualité des activités des secrétariats, à harmoniser les pratiques professionnelles et à maintenir une cohérence entre les différents services au niveau administratif. Vous veillez à l'adéquation des ressources par rapport à la charge de travail et coordonnez l'activité de votre équipe de plus de 20 collaborateur-rices.

Qualifications

• Titulaire d'une maturité commerciale ou d'un CFC d'employé ou employée de commerce.
• Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'une équipe et d'au moins 5 ans en secrétariat (médicale ou de direction).
• Connaissances avancées en informatique ; logiciels comme DPI, DPA, Opale, Winscribe, GRECO appréciés.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction: dès que possible
• Taux d'activité: 80% à 100%
• Classe de fonction: 14
• Contrat: CDI

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Les candidatures doivent être soumises via la plateforme de recrutement.