Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat

Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d)

Organisationstalent mit und Freude am Umgang mit Menschen gesucht!

Das Spinebrain Institut Bern ist eine neurochirurgische Praxis mit Schwerpunkten in der Wirbelsäulenchirurgie, funktionellen Neurochirurgie und Schmerztherapie und erweitert sich ab 2027 zu einem Institut mit Fachärzten und Therapeuten anderer Disziplinen, um einen ganzheitlichen Ansatz bei der Therapie chronischer Schmerzerkrankungen bieten zu können.

Für die Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir eine engagierte, herzliche und organisatorisch versierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu betreuen, Termine zu koordinieren und auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Selbstständige Organisation und Koordination von Sprechstundenterminen
• Planung und Koordination von Operationsterminen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerspitälern
• Organisation von Untersuchungsterminen und bildgesteuerten Infiltrationen in Zusammenarbeit mit Radiologieinstituten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs

Das bringen Sie mit:

• Sie sind eine herzliche, freundliche und serviceorientierte Person, die gerne kommuniziert.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und bleiben freundlich.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Sie sind lernbereit, flexibel und haben Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Sie beherrschen Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift.

Eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin oder medizinische Sekretärin ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Ebenso freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Gästebetreuung, Administration oder anderen serviceorientierten Berufen.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten medizinischen Praxis
• Ein persönliches Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu den behandelnden Ärzten
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sorgfältige Einarbeitung in die medizinischen und organisatorischen Abläufe
• Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Praxisorganisation aktiv mitzugestalten
• Ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis in einem anspruchsvollen und spannenden medizinischen Umfeld