Ihre Aufgaben

Das Dermatologikum Zürich ist ein renommiertes Kompetenzzentrum für Dermatologie, Venerologie, Dermatochirurgie und Lasermedizin. Mit modernster Infrastruktur, eigenem OP-Bereich und hohen Qualitätsstandards stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, ästhetische Expertise und erstklassigen Patientenservice.

Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Praxiskoordinatorin / Praxismanagerin (m/w/d) mit hoher Fachkompetenz zu 80-100%, die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert.

Praxis- & Organisationsmanagement:

• Mitverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-Tagesbetriebs
• Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und Servicekonzepte
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und wirtschaftlicher Steuerung in Abstimmung mit der Praxisleitung

Personalmanagement:

• Führung, Koordination und Einsatzplanung des gesamten Personals
• Unterstützung im Recruiting, strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Förderung der Teamentwicklung sowie Mitarbeit bei der Personalführung
• Ansprechpartnerin für operative, organisatorische und personelle Fragestellungen

Qualitäts- & Hygienemanagement:

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
• Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitssicherheit) gemäß den Richtlinien der Gesundheitsdirektion

Patienten- & Serviceorientierung:

• Sicherstellung eines exzellenten Patientenmanagements auf höchstem Serviceniveau
• Repräsentation des Dermatologikums gegenüber Patient:innen, Partnern und externen Dienstleistern

Kommunikation & Schnittstellenfunktion:

• Enge Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Management
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MPK, MPA,) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, idealerweise im dermatologischen Umfeld
• Kenntnisse im Schweizer Abrechnungssystem
• Führungserfahrung sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware (Amétiq siMed von Vorteil)
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
• Unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem renommierten dermatologischen Kompetenzzentrum mit modernster Infrastruktur
• Ein professionelles, wertschätzendes und interdisziplinäres Umfeld
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten, kein Wochenend- und Notfalldienst
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden, qualitätsorientierten Klinik