Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025.

Le Service de Psychiatrie de Liaison et d’Intervention de Crise prend en charge l’évaluation, l’orientation et le suivi du traitement interdisciplinaire des troubles psychiatriques chez les patients qui sont hospitalisés ou suivis dans le cadre des consultations ambulatoires.

En qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous devez être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande. Vous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité hospitalière et/ou ambulatoire.

Responsibilities

• Rédiger la correspondance courante et accomplir d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services.
• Assurer la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives.
• Ouvrir, constituer, mettre à jour, classer et archiver le dossier médical patient.
• Effectuer le contrôle de la facturation des thérapeutes.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé ou d'une formation jugée équivalente.
• Expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.
• Maîtrise de la langue française et connaissances de l'anglais sont un atout.
• Bonne maîtrise d'outils informatiques (Word, Excel).

Additional Information

• Entrée en fonction : À convenir.
• Taux d'activité : 80%
• Contrat : CDI