Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften vereint Forschung, Lehre und hochspezialisierte Patientenversorgung im Bereich orofazialer Schmerzen und Kiefergelenkerkrankungen. Unser interdisziplinäres Team umfasst derzeit 26 Mitarbeitende.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie weiteren Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Fakturierung sowie administrative Aufgaben im Rechnungswesen
• Unterstützung und Entlastung des bestehenden Patientensekretariats
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Korrespondenz- und Fristenmanagement
• Erstellung von Behandlungsberichten sowie Korrespondenz mit Zuweisenden und Versicherungen
• Koordination und Organisation von Patienten- und Behandlungsterminen
• Führung, Pflege und Verwaltung von Patientenakten sowie medizinischer Dokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Klinik, Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen und interner Administration

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung
• Vertrautheit mit dem Tarifsystem der SSO
• Mehrjährige Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Patient:innen
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld mit hoher klinischer Relevanz. Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der administrativen Organisation unserer Klinik und unterstützen ein engagiertes Team in Patientensekretariat und Rechnungswesen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz am Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich, eine sorgfältige Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Der Arbeitsort liegt zentral in Zürich und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.