Job Description

Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 100% (40% unbefristet, 60% befristet bis)

Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung.
• Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig.
• Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen.
• Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende.
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen.
• Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein.
• Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Praxisassistentin EFZ oder Arztsekretär*in.
• Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten.
• Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen.
• Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, → de) sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
• Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Leticia Vilela, Teamleiterin Terminkoordination.