Description

Secrétaire des IPE (infirmière petite enfance)(H/F)
Nos centres Médico-Sociaux (CMS) offrent à la population Lausannoise des prestations pluridisciplinaires de qualité et leurs interventions reposent sur des valeurs d’humanité et d’équité.
En rejoignant la Fondation Soins Lausanne, vous vous engagez de être concrète en faveur de la santé et du bien-vivre dans le canton de Vaud, au sein d’équipes expertes, motivées et enthousiastes, dans une activité variée et riche en contacts humains.
Afin de compléter nos équipes et dans le cadre de la mission du « Programme cantonal de prévention et de promotion de la santé 0 – 4 ans » et de la politique d’aide et de soins à domicile, nous recherchons pour le 1er juillet 2026 un-e :
Secrétaire des IPE (infirmière petite enfance)(H/F)
Taux d'activité entre 50%
Contrat fixe à durée indéterminée

Votre mission

Vous offrez une réponse téléphonique et numérique aux parents et aux partenaires, dans leur domaine de compétence, et assurer le lien avec les infirmières Petite Enfance (IPE).
Vous créez les dossiers informatisés des clients/es Petite Enfance.
Vous apportez soutien aux infirmières Petites Enfance, notamment informatique, pour l’introduction des données dans les dossiers et la documentation Petite Enfance.
Vous assurez la correspondance usuelle, prenez les procès-verbaux des colloques IPE.
Vous garantissez la gestion administrative des documents papiers ou numérisés : tenue à jour des bases de données du service et gestion des stocks.
En collaboration avec la responsable, vous traitez le courrier réseau Petite Enfance, participez à l’élaboration des publications, documents de références et actions de communications (affiches, flyers).
Vous collaborez avec la responsable sur les aspects de l’infrastructure et de la logistique du service.

Votre profil et vos compétences

• CFC employé de commerce (ou titre jugé équivalent)
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais un atout
• Sens des responsabilités, patience et rigueur
• Aisance dans la gestion des tâches simultanées et bonne résistance au stress
• Capacité à s’organiser de être autonome et à fixer des priorités.

Nous offrons

• Un cadre de travail stimulant et chaleureux où l'autonomie du collaborateur est mise en avant.
• Un environnement de travail qui privilégie le contact humain et l'échange.
• Un travail passionnant dans un cadre agréable pour le bien-être des clients.
• Des conditions de travail et de rémunération équitables.
• Des conditions de prévoyance professionnelle qui s’étendent au-delà des prestations minimales prévues par la loi.

Les avantages de nous rejoindre

• L'équité salariale entre femmes et hommes (certification Fair-ON-Pay).
• Rémunération selon la Convention Collective de Travail (CCT) du secteur sanitaire parapublic vaudois.
• Offres avantageuses avec tarifs préférentiels dans des sociétés de services autour du sport, santé et bien-être et loisirs divers.
• Cinq semaines de vacances par année et six semaines dès 50 ans.
  Madame, Infirmière petite enfance responsable régionale, se tient à votre disposition pour tous renseignements.